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Kaufmännische Assistenz - Karenzvertretung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY AG - Tiefbau NÖ Nord

Dienstort 3910, Zwettl

Eintritt per 02.03.2026

Tätigkeiten

Als Kaufmännische/r Assistent/in übernehmen Sie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Karenzvertretung - mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
In dieser Rolle sind Sie zuständig den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Gruppenleitung) eine große Unterstützung bei der Bearbeitung von den Ein- und Ausgangsrechnungen.
Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen und der Ausschreibungen.
Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) oder langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.