Jetzt durchstarten als

Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost

Dienstort 1130, Wien, Österreich

Eintritt per ab sofort

TÄTIGKEITEN

Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
Zu Ihrer Verantwortung gehört zudem die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
Weiters erstellen bzw. bereiten Sie Präsentation vor.
Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Pflege von Datenbanken.
Für die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen sind Sie ebenfalls zuständig.
Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

VORAUSSETZUNGEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN

Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV Gehalt A3 nach dem 2. Jahr € 3.562,- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist!

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Jetzt für diese Stelle bewerben!

Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.

Menschenorientiert
Lösungsorientiert
Zukunftsorientiert

So profitierst du als Prozessgestalter/in

Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.

attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events

Extras für unser persönliches Glück

Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.

SWIETELSKY´s Summer Kids Camp

Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.

Dein persönliches Traum-Bike-Leasing

Ob flott elektrisch oder sportlich - wähle dein Bike und erlebe neue Mobilität.

SWIETELSKY´s innovative und kostenlose APP für Fitness und Gesundheit

Sei es im Job oder privat - mit unserer kostenfreien App bleibst du mental und körperlich fit.

Priv. Gesundheitsversicherung zu Topkonditionen

Beste Versorgung zu Bedingungen, die bis zu 20 Prozent günstiger sind als üblich.

Bank Austria Specials

Attraktive Bankkonditionen speziell für dich als Teil der Swietelsky-Familie.

Exklusive Einkaufsvorteile

Hol dir Einkaufsvorteile, die sonst nur Großkunden erhalten. Top-Marken zu den besten Preisen findest du in unserem Corporate-Benefits-Portal.

Deine Rentenversicherung mit Steuervorteil

Sicher dir mit unserer Unterstützung eine staatlich geförderte Rente in Österreich.

Private Unfallversicherung zu Sonderkonditionen

Sicherheit zu einem Preis, der mehr als 10 Prozent unter dem Standardtarif liegt.

Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.

Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.

Staatlich Ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb 002 Rgb

So wirst du ein Teil von uns!

Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.

Hast du Fragen?

Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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