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Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle SWIETELSKY AG - Bahnbau International Ost

Dienstort 2401, Fischamend, Österreich

Eintritt per 01.05.2025

Tätigkeiten

Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftsbereichsleitern, der Vorstandsassistenz und weiteren internen sowie externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte in den verschiedenen Ländern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Verfolgung und Priorisierung des Angebotsprozesses innerhalb der Geschäftsbereiche, einschließlich Terminmanagement, Statusverfolgung und Abstimmung der transnationalen Zusammenarbeit.
Sie übernehmen die Terminkoordination eines Geschäftsbereichsleiters und verwalten seinen Outlook-Account, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Informationsfilterung.
Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie bei Workshops und Meetings.
In Zusammenarbeit mit der Konzernkommunikation tragen Sie dazu bei, dass konzernweite sowie länderspezifische Themen und Regelungen effizient kommuniziert werden.
Sie sind Ansprechpartner/in für die Nutzung und Verwaltung von SharePoint und unterstützen die internationalen Teams bei Fragen zur internen Kommunikation.
Als Schnittstelle zur HR-Abteilung treiben Sie interne Personalentwicklungsprojekte mit internationalem Fokus voran und unterstützen bei der Umsetzung von HR-relevanten Themen.
Ihr Profil wird durch Ihr ausgeprägtes Interesse an Social-Media-Trends ergänzt. Sie übernehmen die professionelle Betreuung des LinkedIn-Accounts des Geschäftsbereichsleiters und tragen aktiv zur gezielten Außenkommunikation und Positionierung im digitalen Umfeld bei.
Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Position in einem internationalen Konzern mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die strategische Entwicklung der Geschäftsbereiche einzubringen.

Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, FH/Universität)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil - motivierte Quereinsteiger/innen willkommen
souveränes und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Skills
strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
flexibel in der Arbeitsgestaltung bei gleichzeitiger Verfügbarkeit für dringende Anfragen
Dienstort: Fischamend (Home-Office Möglichkeit), geringe Reisetätigkeit

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.562,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.