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Assistent/in (Office Management) - Hochbau

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau OÖ

Dienstort 4775, Taufkirchen an der Pram, Österreich

Eintritt per ab sofort

Tätigkeiten

Als Assistenz und Office-Leitung der Hochbauabteilung verwalten Sie Angebote und Aufträge in administrativer Hinsicht – dazu zählen unter anderem Kostenstellenmeldungen sowie das Anlegen und Archivieren der Angebotsunterlagen für die Kalkulation.
Sie übernehmen die professionelle, sichere und verlässliche Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten – darunter Planer, Ausschreiber, Auftragnehmer, Behörden, Subunternehmer und Lieferanten – und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Rahmen der Angebotsbearbeitung.
In Ihrem Aufgabenbereich liegt das Abrufen von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Referenzen für die Angebotsabgabe, die digitale oder persönliche Einreichung der Angebote sowie die Führung einer Statistik über Angebotsergebnisse.
Die administrative Verwaltung des Personals, einschließlich An- und Abmeldungen, der Meldung von Bauarbeiten an Behörden sowie der Entsendung von Personal ins Ausland zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Zudem erstellen Sie BUAK-Meldungen und Baustellenmeldungen an öffentliche Stellen.
Sie kümmern sich um die organisatorische und administrative Unterstützung der Gruppen- und Bauleitungen, die Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie die Koordination von Terminen und die Organisation von Jour-Fixe Terminen und Veranstaltungen.
Sie übernehmen die digitale Rechnungsprüfung anhand von Lieferscheinen und Rahmenvereinbarungen.
Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Aufträgen für Subunternehmer und Lieferanten.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder AHS Matura von Vorteil
idealerweise einschlägige Berufserfahrung
sehr gute EDV Kenntnisse (speziell MS-Office)
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
professionelles und freundliches Auftreten
strukturierte , selbstständige und genaue Arbeitsweise
Resilienz und ein gesundes Maß an Selbstorganisation
kommunikative Persönlichkeit

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.