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Assistent/in der Niederlassungsleitung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle Wastler Metallbau GmbH

Dienstort 4040, Linz

Eintritt per ab sofort

ÜBER UNS

Wir sind ein innovatives Traditionsunternehmen mit Sitz in Linz/Urfahr und einer Außenstelle in Gerasdorf bei Wien. Metallbau Wastler beschäftigt rund 100 Mitarbeiter/innen. Als anerkannter und verlässlicher Partner im Bereich Metalltechnik und Fassadenbau realisieren wir technisch höchst anspruchsvolle Projekte in Österreich und im angrenzenden Ausland.

Tätigkeiten

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung sowie Projektleitung in administrativen Belangen.
Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und sind für die Terminkoordination sowie die Organisation von Meetings verantwortlich.
Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden sowie interne und externe Stakeholder freundlich und professionell.
Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für eine kontinuierliche, strukturierte Ablage und Dokumentation.
In Ihren Aufgabenbereich fällt die Aufbereitung von Projektunterlagen von Klein- und Serviceaufträgen.
Sie unterstützen organisatorisch bei der Angebotslegung, Kalkulation und der Arbeitsvorbereitung.
Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse und technische Affinität unterstützen Sie die Projektteams in unserem eigenen ERP-System (PROFLEX) bei der Datenpflege.
Zudem sind Sie für die Pflege und Kontrolle der Stundeneingaben sowie für die Unterstützung bei der internen Zeiterfassung verantwortlich.
Sie verantworten kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Ausgangsrechnungen ggf. in Abstimmung mit den Projektleitungen und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Zudem erstellen Sie regelmäßige Berichte und Präsentationen und stellen relevante Daten für die Unternehmenszentrale bereit.
Die organisatorische Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung und von Personalangelegenheiten gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehrabschluss, Matura, HAK, HAS, Uni, etc.)
einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
idealerweise Führerschein B

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.727,40 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

+43 732 69 71 7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei Wastler zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.